maio 24
7 dicas para ser mais produtivo

Home Office: 7 dicas para ser mais produtivo

Fazer Home Office é maravilhoso e nós do Gerador de Ideias acreditamos que esse é o futuro! Principalmente nas grandes cidades do Brasil.

Atualmente, nossa equipe é 100% remota e nos orgulhamos muito disso!

Uma vez, o diretor de uma multinacional contou que seu filho, de 6 anos, já diz que não quer trabalhar como ele. Se o sonho da última geração era ter estabilidade, ser promovido e trabalhar em uma mesma empresa até se aposentar, a geração de hoje precisa de flexibilidade.

As grandes empresas já estão se adaptando a essa nova cultura para não perder contribuidores valiosos.

Alguns exemplos disso podem ser as inúmeras ações de engajamento e retenção de funcionários como:

  • Manicure e massagem on the job – Isso mesmo que você leu, manicure e massagista no trabalho;
  • Sextas-feiras mais curtas;
  • Redução da carga-horária semanal;
  • Possibilidade de home office em alguns dias da semana;
  • Dia de folga no aniversário;
  • Flexibilidade no horário, dando adeus ao cartão de ponto.

Mas a verdade, é que o home office é bom tanto para o funcionário quanto para a empresa.

Greve, trânsito, acidente, chuva e muitas outras coisas atrapalham a produtividade de uma equipe que não trabalha em casa.

É claro que o contato pessoal é importante, mas nem sempre é necessário.

No geral, pode ser muito mais produtivo trabalhar em casa, se você fizer isso da maneira certa.

É muito fácil começar a acordar tarde e não ter hora para parar de trabalhar. Ver a casa ficando uma zona sem ter tempo para arrumar pode virar uma rotina.

 

Se identificou? Então confira essas dicas:

1) Crie um ritual para começar e para terminar

Não existe certo e errado, o ritual deve te despertar no começo e te relaxar no final.

Tem pessoas, por exemplo, que só conseguem se levar a sério se estiverem calçando sapatos. Outras, que quanto mais confortáveis mais criativas e produtivas ficam.

Pessoas mais velhas adoram rotina por um motivo simples: organização das ideias.

Sabemos que home office é para aquelas pessoas que não querem ter rotina, mas pode ter certeza que alguns rituais simbólicos como encher a garrafinha d’agua antes de começar a trabalhar ou fazer uma caminhada quando terminar, por exemplo, podem te deixar muito mais produtivo e organizado.

2) Utilize ferramentas que te ajudem a se organizar e a trabalhar em times

Quem falou que equipes não podem realizar um trabalho incrível à distância não conhecia a ferramenta trello.

É uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos que no fim gerencia até sua casa e vida pessoal.

Dessa forma é possível criar listas super gerenciáveis e flexíveis que te permite colocar prazos, utilizar simultaneamente com outros membros da equipe, criar checklist e fluxos de revisões. 

Confira essas 3 ferramentas gratuitas que todo empreendedor precisa conhecer.

3) Separe as obrigações pessoais das profissionais

Um dos grandes desafios de trabalhar em casa é conseguir equilibrar esses dois mundos, já que eles estão acontecendo no mesmo ambiente. 

Por isso é preciso separá-los e equilibrá-los, assim você conseguirá entregar resultados sem deixar sua casa uma zona.

É fato que quando a casa está desorganizada nós não produzimos e isso vai além do feng shui, passando por uma questão de auto motivação mesmo.

Porém, é difícil priorizar a casa quando precisamos ganhar dinheiro e todos os nossos esforços são direcionados para isso.

Por isso defina suas obrigações semanais e diárias com a casa e reserve um tempo elas.

4) Organize-se em blocos concentrados de trabalho

Um método super utilizado para combater as distrações é se concentrar integralmente por uma ou duas horas, se desligando do e-mail, das redes sociais e do telefone e se comprometendo a zerar algumas atividades, conforme uma meta estabelecida.

É incrível como esta técnica pode te fazer produzir mais em menos tempo

5) Planeje suas refeições

Nós não nos concentramos quando estamos com fome, isso é fato!

Se uma empresa precisa pensar na refeição dos funcionários, você que trabalha home office não é diferente.

Pense nos cardápios durante o trabalho de forma semanal ou quinzenal. Procure deixar as refeições prontas para que você precise apenas esquenta-las.

6) Respeite seu tempo de descanso

Lembre-se sempre que as empresas não dão horário de almoço e folga aos funcionários porque são boazinhas, o fazem pois sabem que um pequeno descanso durante o dia e os merecidos descansos aos finais de semana aumentam a produtividade.

Estamos falando aqui de esgotamento: quando seu trabalho é em casa, você pode trabalhar a qualquer hora. O que pode ser incrível ou pode acabar com sua saúde física e mental, além de detonar sua motivação e produtividade em pouco tempo.

É verdade! Pesquisas comprovam que o ser humano consegue trabalhar apenas por algum tempo sem descanso e em longas escalas de trabalho sem causar nenhum dano. Isso acontece porque precisamos estar preparados para urgências e demandas atípicas.

Porém, quando isso vira rotina é apenas uma questão de tempo até que você passe horas trabalhando sem conseguir produzir nada.

7) Tome cuidado para não se tornar um ermitão

Ficar em casa é super gostoso e para algumas pessoas, o único lugar em que elas se sentem totalmente confortáveis. Porém, é preciso tomar cuidado para não se isolar da sociedade.

Por isso, sempre que possível, abra a janela, deixe o sol entrar, respire ar fresco, faça exercícios para compensar ficar em casa sentado o dia todo.

Às vezes se permita ir comer um pastel na feira pela manhã ou ir na padaria comprar um pão fresquinho e lembre dos benefícios de ser seu próprio chefe.

Saia para almoçar com amigos e principalmente: não fique chateado quando o cliente quiser fazer uma reunião presencial.

Aproveite este momento para se conectar! 

Acreditamos que se organizar direitinho todo mundo faz home office.

Você tem a sorte de trabalhar em casa e tem alguma dica valiosa? Compartilhe!

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Sobre o Autor

Renata é Psicóloga, especialista em Neuromarketing e Comportamento do Consumidor. Obcecada por café e livros de história, consegue passar horas falando sobre praticamente qualquer assunto.